Durlet

Medewerk(st)er commerciële en aankoopadministratie

Dit is de inhoud van de job die we wensen in te vullen:


Je zorgt voor administratieve ondersteuning op commercieel vlak en op aankoopvlak.

Hierdoor ben je samen met je collega het aanspreekpunt voor onze klanten, zowel aan de telefoon als per mail. Je behandelt hun vragen op positieve, commercieel ingestelde en oplossingsgerichte wijze.

Jullie doen samen de verkoopadministratie in het ERP-systeem. Daartoe ontvang je bestellingen, controleer je die op mogelijke fouten, en bespreek je dit eventueel met de klant en of vertegenwoordiger. Je checkt de planning ervan met de productie en vervolgens geef je ze in, en maken en bezorgen jullie orderbevestigingen aan de klanten. Eens de producten klaar zijn wordt ook de transportplanning gedaan en de bijhorende administratie daarrond voorzien, zoals levernotas en pakbonnen maken.

Je assisteert ook in de aankoop: je geeft aankooporders en leverbonnen in; je plaatst bestellingen van bekledingsmaterialen (leder en stof) en materialen voor productie; je volgt de leverplanningen op en contacteert de leveranciers in geval van laattijdigheid; je controleert inkomende facturen.

Daarbij komen nog kleinere taken zoals onthaal van klanten en opvolgen van de orde in de toonzaal, allerhande overige kleine administratie zoals consignaties beheren, documenten opmaken (displays, prijslijsten,…), post/pakketverwerking, enz.


Wij zouden je er graag bij hebben als je profiel hieraan voldoet :

Je hebt een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring. En je hebt minstens 3 jaar ervaring op een commerciële binnendienst als customer service, of als aankoopmedewerker, idealiter in een productieomgeving.

Je hebt een vlotte babbel aan de telefoon. Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en Frans, en ook in het Duits en Engels kan je je goed uitdrukken.

Je bent oplossingsgericht en denkt én handelt pragmatisch. Je hebt die juiste commerciële feeling en vlotte babbel om met zowel klanten als leveranciers om te gaan.

Op administratief vlak kan men écht op jou rekenen. Jij plaatst graag de puntjes op de ‘i’. Je bent van nature nauwkeurig en hebt graag alle details juist.

Je werkt zeer vlot met de pc & het Officepakket heeft voor jou weinig geheimen

Je houdt van open & eerlijke communicatie. Je deelt graag informatie met iedereen rond jou, en stelt ook vragen. Tegelijk kan je zelfstandig te werk gaan; je kan je werk zelf structureren in overleg met collega’s over wat prioritair is.

Je bent een stressbestendig en dynamisch. Onverwachtse veranderingen en wijzigingen in planning zie je als een uitdaging, en je houdt ervan administratieve structuur te brengen in een dynamische omgeving.

Je hebt affiniteit met kwaliteitsvolle, mooie en duurzame producten. Je houdt van mooie en goed gemaakte zaken. En bent liefst geïnteresseerd in interieurinrichting en design.

Klinkt dit iets voor jou? Dan hebben we je dit te bieden:

Je krijgt een boeiende fulltime job met contract van onbepaalde duur.

Je oefent een administratieve maar gevarieerde functie uit in een familiale productie-KMO omgeving.

Je bent deel van een team van een 7-tal bedienden met een aangename en goede teamgeest.

Onze cultuur is no-nonsense met een doe-mentaliteit.
Respect en eerlijkheid zijn belangrijke waarden in onze omgang onder elkaar.

We bieden je een goede verloning, met een collectief maar uitgebreid verlofstelsel.

En last but not least : je komt terecht in een leidend bedrijf in een leuke sector.

Geïnteresseerd? Mail dan nu je CV en motivatiebrief naar info@durlet.be